公司成本管理邁入“智”時(shí)代

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經(jīng)公司上下數(shù)月的全力攻堅(jiān)，截至8月6日，523新成本系統(tǒng)已成功覆蓋1212個(gè)項(xiàng)目，且全部實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)對(duì)接。自2024年12月13日正式推廣上線以來(lái)，523新成本系統(tǒng)數(shù)據(jù)補(bǔ)錄工作已基本完成，所有項(xiàng)目按實(shí)際進(jìn)度在系統(tǒng)中開(kāi)展業(yè)務(wù)，這標(biāo)志著公司在成本管控領(lǐng)域正式邁入智能化、精細(xì)化、透明化的新階段。

自系統(tǒng)啟動(dòng)建設(shè)以來(lái)，面臨時(shí)間緊、任務(wù)重、歷史數(shù)據(jù)遷移量大等多重挑戰(zhàn)，公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥、統(tǒng)籌調(diào)度，全力保障，為項(xiàng)目推進(jìn)注入強(qiáng)心劑；各子分公司（事業(yè)部）商務(wù)條線全員上陣、攻堅(jiān)克難，財(cái)務(wù)條線協(xié)同配合、核對(duì)初始化數(shù)據(jù)，展現(xiàn)強(qiáng)大的凝聚力與執(zhí)行力。最終在3·30節(jié)點(diǎn)順利完成114個(gè)項(xiàng)目上線，在6·30節(jié)點(diǎn)高效完成1202個(gè)項(xiàng)目上線，為后續(xù)業(yè)務(wù)正常開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

523新成本系統(tǒng)以項(xiàng)目成本管理“六部曲”為核心，圍繞“精準(zhǔn)嚴(yán)控多快好省”目標(biāo)，打造了業(yè)財(cái)動(dòng)態(tài)融合管控平臺(tái)。系統(tǒng)全面上線運(yùn)行以來(lái)，給公司成本管控帶來(lái)顯著變化：一是成本透明化。通過(guò)《項(xiàng)目預(yù)期盈虧分析》，盈虧精準(zhǔn)預(yù)測(cè)；通過(guò)《項(xiàng)目產(chǎn)值成本利費(fèi)報(bào)表》，過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控、成本有效核查、準(zhǔn)確量化產(chǎn)值；通過(guò)《主合同計(jì)量和甲批進(jìn)度臺(tái)賬》，甲批進(jìn)度一目了然；通過(guò)《商務(wù)月度報(bào)告》，項(xiàng)目商務(wù)全貌盡在掌握。二是結(jié)算及時(shí)性。借助《項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表》，確保結(jié)算工作按計(jì)劃進(jìn)行。內(nèi)嵌《子分公司項(xiàng)目結(jié)算月報(bào)表》，審查結(jié)算時(shí)限合規(guī)性，有效避免因超期結(jié)算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。三是獎(jiǎng)罰嚴(yán)肅性。通過(guò)《成本管理動(dòng)作預(yù)警報(bào)表》，及時(shí)督促各項(xiàng)目部開(kāi)工后10天內(nèi)簽訂業(yè)績(jī)考核任務(wù)書。年度考核、終結(jié)考核均線上完成，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得分，反饋風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納、考核兌現(xiàn)情況等，促使責(zé)權(quán)利統(tǒng)一，效益共創(chuàng)、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享。

下一步，523新成本系統(tǒng)將致力于優(yōu)化用戶體驗(yàn)，通過(guò)吐槽清單收集用戶反饋，不斷優(yōu)化系統(tǒng)功能和操作，讓系統(tǒng)更好用、實(shí)用。同時(shí)強(qiáng)抓數(shù)據(jù)質(zhì)量，推動(dòng)從“事后補(bǔ)錄”向“實(shí)時(shí)作業(yè)”轉(zhuǎn)變，從“被動(dòng)約束”向“主動(dòng)應(yīng)用”轉(zhuǎn)變，從“經(jīng)驗(yàn)判斷”向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)型。